Агентская схема организации процедуры согласования.
Что такое агентская схема как сотрудничество?
Организация процедуры согласования без создания отдела по согласованию доступа. Агентская схема позволяет Заказчику с минимальными временными затратами с его стороны организовать процедуру согласования на определенной территории. Оплата производится только за согласованные дома.
Преимущества сотрудничества.
Отсутствие рисков со стороны Заказчика, так как оплата производится только за согласованные дома. Это позволяет Заказчику с минимальными временными затратами с его стороны, решать задачи по необходимости согласования доступа на определенной территории, силами профессиональной команды сотрудников компании «Телекомновация».
Этапы сотрудничества по агентской схеме.
1. Этап планирования и подготовки проекта
Цель – анализ текущей ситуации в компании Заказчика. Определение территории (количество муниципального жилья), требующее согласования доступа, доли домов, где количество проголосовавших «за» собственников жилья должно быть не менее 67%.
| Состав работ | Продолжительность этапа | Состав сотрудников «Телекомновация | Место проведения |
|
- Определение объема территории для работы. - Определение календарного плана сбора подписей, необходимого количества агентов - Согласование рабочих документов (бланки голосования, формулировка протоколов и прочее) |
до 10 рабочих дней |
Проектная группа: 2 - 3 сотрудника в зависимости от объема выборки квартир |
В городе расположения Заказчика |
Результатом этапа является описание, расчёт календарного плана на срок выполнения работ и бюджета проекта.
2. Этап согласования доступа по агентской схеме.
Цель данного этапа – с помощью команды профессиональных агентов «Телекомновации» вывести согласование на плановые показатели, рассчитанные на этапе подготовки проекта.
| Состав работ | Продолжительность этапа | Состав сотрудников «Телекомновация | Место проведения |
|
- Подбор помещения и оснащение необходимой техникой. - Организация процедуры согласования доступа на определенной в рамках проекта территории (поиск инициатора, организация проведения очного собрания собственников, при необходимости проведение заочного голосования, передача документов) |
Определяется в зависимости от объема территории |
Проектная группа: Руководитель проекта Руководитель направления Агенты (от 5 до 10) |
В городе расположения Заказчика |
Результатом этапа является достижение плановых показателей по согласованию доступа.
3. Заключительный этап.
На данном этапе происходит расчет согласно подписанному договору Заказчика с компанией Исполнителя по количеству согласованных домов.
Агентская схема организации процедуры согласования наиболее востребована крупными операторами связи, когда нет смысла менять собственные процессы, интегрируя в себя отдел согласования. Надо отметить, что при всех своих преимуществах, агентская схема, будучи самой дорогой из вариантов сотрудничества по организации процедуры согласования, не решает задачи планомерной работы по согласованию в долгосрочной перспективе. В любом случае, после четкого представления реального на настоящий момент объема согласований и требуемых по проекту затрат, Заказчику остается согласиться или нет с условиями сотрудничества. При положительном решении, выполнения плановых показателей целиком и полностью ложится на компанию «Телекомновация».
